Késés, bírság, fennakadás – A vámkezelés buktatói elkerülhetők

A vámkezelés és a jövedéki termékek adminisztrációja ma már nemcsak a jogszabályi megfeleléssel kapcsolatos teendőket jelent, hanem komplex stratégiai feladat. Egyre több vállalat szembesül azzal, hogy saját erőforrásból nehezen tud lépést tartani a változó szabályozói környezettel, az informatikai fejlesztésekkel, valamint a különféle nemzeti és uniós kötelezettségekkel. A vámeljárások gördülékenysége azonban kulcsfontosságú a nemzetközi áruforgalom szempontjából.

Sok vállalat nem akar vagy nem tud foglalkozni a vámeljárás részleteivel, ilyenkor egy hozzáértő csapat mindezt át tudja vállalni, a dokumentációtól a hatósági kapcsolattartásig. Érdemes olyan partnert választani, aki kellő tapasztalattal rendelkezik vámtanácsadás, vámügyintézés terén, és az adott termékcsoport kezelésében is járatos, rendelkezik a szükséges engedélyekkel, erőforrásokkal.

A jövedéki termékek sajátos szabályrendszere

A jövedéki termékek – például alkoholtermékek, kenőolajok – forgalmazása különösen szigorú szabályozás alá esik. A Raben például több olyan partnerrel is együtt dolgozik, amelyek jövedéki engedéllyel rendelkező nagykereskedők, és a cég telephelyén működtetett adóraktárban/jövedéki engedélyes kereskedői raktárban tárolják termékeiket. A Raben vámügyi szolgáltatásai nemcsak a zárjegyek beszerzésére és felhelyezésére, hanem a készletnyilvántartásra, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé történő jelentéstételre és a hatósági ellenőrzések lebonyolítására is kiterjed.

A fegyveres konfliktusok és gazdaságpolitikai változások új típusú kötelezettségeket is hoztak: a kőolaj-eredetű termékek esetében például a forgalmazáshoz külön nyilvántartásba vétel szükséges. Ilyen engedélykérést és a kapcsolódó adatszolgáltatásokat is teljeskörűen átvállalja egy erre specializálódott szolgáltató.

Digitalizáció: egyre gyorsabb vámeljárások

A vámkezelési folyamatok digitalizációja jelentős változást okozott az elmúlt években, aminek az is része, hogy már nem napokban, inkább órákban mérhető az ehhez szükséges idő. Az árutovábbítási rendszer például lehetővé teszi, hogy egyes eljárások – például a kirakodási engedélyezés – akár 15 percen belül megtörténjenek, anélkül, hogy fizikailag be kellene mutatni az árut a vámhivatalban.

A Raben – mint AEO-F minősítéssel rendelkező gazdálkodó – gyakran vesz részt új rendszerek tesztelésében is. „A legutóbbi átállás, az új kiviteli és importrendszer bevezetése zökkenőmentes volt. A háttérben komoly informatikai és adminisztratív átállás zajlott, amiből az ügyfelek semmilyen negatív hatást nem érzékeltek” – emeli ki Kiss Dávid, a Raben vámügyi vezetője.

Kétféle vámjogi képviselet – eltérő igényekre. Miben segíthet a vámügynök?

A közvetlen vámjogi képviselet az importőrök számára nyújt kényelmet: a vámügynök a cég nevében intéz mindent, a dokumentációtól a hatósági egyeztetésig. A jövedéki termékek esetében azonban kizárólag közvetett vámjogi képviselet alkalmazható, amelyet csak megfelelő jogosultságokkal rendelkező szolgáltató végezhet.

A közelmúlt Áfa-törvényi változásai tovább erősítették a közvetett képviselet szerepét, hiszen a jogalkotó szigorúbb partnerellenőrzést írt elő, és még nagyobb hangsúlyt kap a vámügynökök megbízhatósága.

Vámtanácsadás: problémamegoldás és engedélyszerzés

Egy profi szolgáltató nemcsak a napi vámkezelés lebonyolításában tud segíteni. A tanácsadás során olyan egyedi kérdésekre is választ ad, mint például a mezőgazdaságban felhasznált gázolaj utáni jövedékiadó-visszatérítési lehetőségei. A tanácsadás célja, hogy a vállalatok hosszú távon is optimalizálhassák vámfolyamataikat, élve a kvóták adta lehetőségekkel és megszerezve a szükséges engedélyeket, ezzel időt és költséget takarítva meg.

Tévhitek és realitások

Sok vállalat még mindig úgy tekint a vámügyintézésre, mint időigényes és kockázatos tevékenységre, de a vámszabályozás nem az a terület, ahol a cégeknek egyedül kell boldogulniuk. A piacvédelmi intézkedések, szabadkereskedelmi megállapodások, kvótarendszerek és vámtarifaszám-változások napi szintű követése professzionális figyelmet igényel – és a tapasztalatok szerint jelentős versenyelőnyt jelent, ha a cégek ezt szakértő partnerre bízzák.

Raben Group