Produktívabb a munka, ha ideális a környezet

Biztos, hogy sokan jártak már olyan irodában, ahol lépni sem lehetett a rengeteg eszköztől, papírtól vagy a raktárból felhozott árukészlettől. Utánajártunk annak, milyen is, ha rendezett, harmonikus, fenntartható és még dizájnos is a munkakörnyezet. Mert igen, lehet mindez egyszerre is…

A digitalizáció ellenére még mindig rengeteg papíralapú dokumentum található otthon és az irodában egyaránt, amelyeket rendezni és iktatni kell.

A siker egyik titka a rendszerezés

A színregiszteres íróasztali kellékek óriási segítséget jelentenek. A rendszerezés egyszerű kivitelezésére fejlesztette ki a DURABLE a VARICOLOR® fiókos iratrendezőket, irattálcákat, iratpapucsokat, mappákat, amelyek mind hozzájárulhatnak az irodai rend és szervezettség javításához.

Emellett nem elhanyagolható a megjelenés sem. A dizájnos kialakításnak köszönhetően professzionális látványt nyújt, és hozzájárul az egységes irodakép kialakításához, ugyanakkor a színes markolatok támogatják a dokumentumok színregiszteres tárolását.

Vége a nyomasztó papírhalmok korának

Nincs is annál frusztrálóbb, mint amikor tornyokban állnak a papírhalmok az asztalon. A kép nemcsak azért zavaró, mert sok időbe telik a kívánt dokumentum előkerítése, hanem azért is, mert a rendezetlen környezet negatívan befolyásolhatja a teljesítményt és csökkentheti a koncentrációt.

A következetes színhasználat jelentheti a megoldást erre a problémára. Például: a sárga szín a számláké, azaz a sárga irattálca a befizetésre váró számláké, a sárga iratpapucs a befizetett de még iktatásra váró számláké, a sárga fiók pedig a problémás számláké.

A hasznos íróasztali kiegészítők akár nyugtató hatással is bírhatnak, ezzel még több motivációt nyújtva a mindennapos munkavégzéshez.

Mi az a clean desk policy?

Az 5S módszer és a clean desk policy kéz a kézben jár, és azt segíti elő, hogy a munka gördülékenyen és a lehető leginkább stressztől mentesen történjen.

Az 5S egy japán lean módszer, amelynek az a célja, hogy a munkahelyen a rendet és a hatékonyságot elősegítse és fenntartsa. Egyes felmérések bizonyítják: a munkaidő 10 százalékát töltik a dolgozók az anyagok és dokumentumok keresésével. Jürgen Kurz, az irodai Kaizen módszer szakértője szerint évente 70 munkanapot töltenek az alkalmazottak eredménytelen tevékenységgel, többek között ide tartozik a véget nem érő káosz kezelése.

A clean desk policy és az 5S módszer megelőzi ezt a jelenséget, és tiszta, rendezett íróasztalokat eredményez, amelyen kizárólag a legszükségesebb eszközök találhatók.

Tippek a kiegyensúlyozott munkavégzéshez

Az íróasztalon csak a legfontosabb dolgok legyenek, amelyek a munkanap során szükségesek. Érdemes eltávolítani minden munkanap végén a zavaró és fölösleges elemeket, hogy az asztal átlátható és minden dokumentum könnyen megtalálható legyen. A rendezett irodai környezet könnyen kivitelezhető a DURABLE termékeivel, amelyeknek köszönhetően a teljesítmény pozitív irányba indulhat, ráadásul az irodakép is professzionálisnak hathat a látogatók számára.

A hatékonyság azt is jelenti, hogy ugyanazt a munkát akár rövidebb idő alatt végezhetik el. A felszabadult órákat pedig más értékteremtő folyamatra fordíthatják a dolgozók, ami tovább növelheti a produktivitást.

Fenntartható irodai környezet

A társadalom egyre tudatosabbá válik a fenntartható eszközök használatában. Egyre inkább odafigyelnek az emberek arra, hogy milyen hatást gyakorolnak a környezetre. Fontosnak tartják a karbonlábnyom csökkentésének elérését. Ennek egyik módja, hogy környezetbarát irodai termékeket választanak a munkahelyük berendezésénél.

A DURABLE ECO irodai kellékek ezt az irányt erősítik. A gyártó mélyen elkötelezett a fenntarthatóság iránt. A környezetbarát termékcsaládjának minden tagja legalább 80 százalékban újrahasznosított alapanyagból készült, valamint megfelel a Kék Angyal, a világ legrégebbi és legrangosabb környezetvédelmi tanúsítvány szigorú előírásainak.

Ha a stílus, praktikum és fenntarthatóság meghatározó szerepet játszik az Ön irodai elképzeléseiben, akkor a DURABLE megfelelő megoldásokat nyújthat!

DURABLE