A HR szakemberek az álláspályázati folyamatok egyszerűsítése érdekében a működésükbe könnyedén integrálhatnak automatizált toborzási technológiát – ezzel egyébként a jelöltek számára is könnyebb az út az ajánlattól a munkáig.
A munkáltatók természetesen a lehető legjobb, legtökéletesebb pályázókat kívánják megszerezni hirdetések segítségével. A munkaerő gyorsabb és hatékonyabb toborzása érdekében új generációs szoftvertechnológiákat is igénybe vesznek manapság. Ezek az automatizált rendszerek megfizethető árúak, kiforrott „tudással” rendelkeznek, mindemellett pedig felhasználóbarát felülettel rendelkeznek. A technológia számos előnyt biztosít a HR szakemberek számára, például egyszerűsíthetik az unalmasabb, repetitív feladatokat, ezzel pedig nemcsak energiát, hanem rengeteg időt is megtakarítanak. A felgyorsított folyamatnak köszönhetően hamarabb munkába állhat a jelölt, rövidebb procedúrával kell számolnia a munkáltatónak és a munkavállalónak is.
Az automatizált toborzórendszer négy nagy előnnyel rendelkezik:
- Az automatizálási rendszer olyan adatbázist hoz létre, amelyben a megszerzett információkat könnyedén, kényelmesen és jól kezelhetően tárolhatják.
- Az automatizált technológia bevezetésével a toborzók saját központi adatbázissal rendelkezhetnek, ahol a jelöltekkel kapcsolatos fontos dokumentumokat tárolhatják.
- Könnyedén figyelemmel kísérhető a jelentkező aktuális állapota a felvételi folyamat különböző szakaszaiban.
- A toborzók könnyedén kidolgozhatják a működési stratégiájukat. Fontos információkat szereznek be, és gyűjtenek, amelyek a későbbiekben hasznosíthatók a HR-trendek azonosításához, ez pedig növeli a teljes szervezeti teljesítményt.
A munkaerő sokszínűségét is növeli
Az automatizált toborzóeszközök segítséget nyújtanak különböző szakemberek felvételében, az öntudatlanul is jelenlévő elfogultság immár a múlté. A mesterséges intelligenciát alkalmazó automatizálási megoldások elfogulatlanul hoznak döntéseket, a munkaköri leírásokat precízen „betartatják”, így elkerülik annak veszélyét, hogy egy nem oda illő jelölt vegye igénybe az idejét a HR-es munkatársaknak. Különböző háttérrel rendelkező személyek jelentkezését generálja, amely a munkaerő sokszínűségét növeli a vállalatnál.
A munkaerő sokfélesége emeli a szervezet teljesítményét. Mindemellett segíti a HR-es munkatársakat abban, hogy minél gyorsabban betöltsék az álláshelyeket jelentős összegek – a jelöltek toborzására és felvételiztetésére – elköltése nélkül.
Az automatizálás a jelöltek attitűdjét is megváltoztatja
A toborzóknak nem kell hatalmas összegeket költeni és órákat foglalkozni a jelöltekkel ahhoz, hogy megfelelő eredményt érjenek el, így a jelentkezők viszonyulása is pozitívabbá válik. Könnyedén automatizálhatjuk a teljes munkaerőszerzési folyamatot már szoftveres megoldásokkal. A HR szakemberek folyamataikba integrálhatják az automatizált toborzási technológiát, ezzel egyszerűsítik az álláspályázatok elbírálásának menetét, a jelölteknek pedig kevesebb akadállyal kell szembenézniük a jelentkezés során – például rövidebb a várakozási idő. A felgyorsított folyamat persze nemcsak a munkakeresők számára jelent könnyebbséget, hanem a toborzóknak is segít csökkenteni a befektetett energiát és költségeket.
Idő- és energiamegtakarítás
Az automatizált toborzás lehetővé teszi a HR szakemberek számára, hogy növeljék a felvételi folyamat hatékonyságát, mellyel időt és energiát takarítanak meg. A munkáltató részéről a megelőző elemzések is hatékonyan felhasználhatók, mert gyorsan elérhetik a számukra kívánt célcsoportot. Ezzel a módszerrel meg lehet különböztetni azokat a potenciális jelentkezőket, akik ideálisak lehetnek a vállalat különböző állásajánlataira.
Némethi Botond, NEW technology magazin