Hogy lehetek rendezvényszervező? Hasznos tippek és tanácsok!

Szponzorált tartalom!

Szereted a pörgést, a nyüzsgést, az aktív munkanapokat, tenni-venni, beszélgetni, szervezni, enni-inni? A rendezvényszervezés a te világod lehet. Persze kissé homály fedi ezt a szakmát: hogyan lehet elhelyezkedni, mi kell hozzá, mennyit lehet keresni és hogy néz ki egy átlagos munkanap? Nézzünk kicsit a kulisszák mögé!

Gyorsan és egyszerűen találsz munkát az online térben

Képesítés, készségek, talpraesettség, kapcsolat – sok mindenre van szükség általában a munkavállaláshoz. A következő bekezdésben ezekről is részletesebben fogunk írni, egyelőre azonban nézzük meg azt, hogy milyen jó világunk élünk, ha munkalehetőségekről van szó! Hogy miért is? Lényegében másodpercek alatt találhatunk állást, böngészhetünk településre és munkakörre szűrve – ami a rendezvényszervezés esetén pláne hasznos dolog.

Amennyiben például Szegeden keresel munkát, szintén egyszerű a dolgod, hiszen jó eséllyel találsz elérhető számodra  egy rendezvényszervező állás Szeged városában, amire a szegedallas.hu álláskereső oldalán bátran jelentkezhetsz is egyből – természetesen a szükséges feltételeknek és követelményeknek megfelelés esetén.

Milyen képesítésre, készségekre és kompetenciákra van szükség a munkavállaláshoz?

Rendvezényszervezőként dolgozni nem az a klasszikus munkakör, mint amilyen az ügyvéd, orvos, közgazdász, hogy lediplomázol, és elhelyezkedsz – jó esetben. Érdemes elvégezni egy speciális képzést vagy tanfolyamot, de ami még fontosabb lehet, az a talpraesettség, a jó kommunikációs készség, a kapcsolatok – vagy épp kapcsolatépítési potenciál. Sok rendezvényszervező egyébként marketing, kommunikációs vagy turizmus területen szerzett diplomát, de nem ritka, hogy valaki az évek alatt, gyakorlati tapasztalattal építi fel a karrierjét ezen a területen. A nyelvtudás is előnyt jelenthet, hiszen nemcsak belföldi, hanem nemzetközi rendezvények szervezésében is részt vehetsz.

Hogy telik a rendezvényszervező egy napja és mennyit lehet keresni a munkával?

A rendezvényszervező napjai sosem egyformák, és sokszor az ügyfelek igényei szerint az esti órákra is elfoglaltságok adódhatnak. A nap általában a tervezéssel kezdődik: az email-ek, telefonhívások és egyeztetések során a szervező meghatározza a napi feladatokat. Ezt követi a rendezvény előkészítése: helyszín kiválasztása, vendégek listázása, catering szolgáltatók, technikai személyzet és egyéb résztvevők koordinálása.

Ahogy a rendezvények közelednek, úgy egyre több logisztikai feladat is előkerül: az időpontok egyeztetése, a programok pontos beütemezése, az anyagok előkészítése, a helyszín dekorálása – és ez még csak a kezdet. Az események lebonyolítása során folyamatos helyzetkezelésre van szükség, hogy minden zökkenőmentesen menjen.

Pénzügyi vonatkozásában nem egyszerű meghatározni a matematikát, hiszen főként vállalástól is függ a dolog. Az azonban elmondható, és például a Fizetések.hu oldala is alátámasztja, hogy akár a milliós nagyságrend is elérhető kivételes esetekben – a reális bérek (vagy inkább munkadíjak) azonban bruttó 500-700 ezer forint körül mozognak. Határ viszont a csillagos ég, ha beleadsz apait-anyait!