Barion Pixel

- Hirdetés -

- Hirdetés -

Öt tévhit az otthonról végzett munkával kapcsolatban

Az OTRS Group összegyűjtötte az öt leggyakoribb tévhitet, és kiemeli az igazságot

A  jelenlegi  helyzet  számos  vállalatot  arra  kényszerít,  hogy  a munkavállalóiknak engedélyezze az otthonról végzett munkát. De vajon valójában meg vannak győződve arról, hogy ez a vállalkozásuk számára egy életképes megoldás, és a válság után is biztosítják majd ezt a lehetőséget a munkavállalóik számára? Talán itt az esély arra, hogy a hagyományos gondolkodási mintáktól örökre megszabaduljunk. 

1. tévhit: Az otthoni IT infrastruktúra nem megfelelő. Nem biztonságos otthonról dolgozni, és a hackerek számára könnyebbé válik a vállalat adataihoz való hozzáférés.

- Hirdetés -

Nem kell így lennie. Néhány tanácsot érdemes fontolóra venni: az otthoni irodai IT eszközöknek mindig  naprakésznek  kell  lenniük,  és  meg  kell  felelniük  a  GDPR  követelményeinek.  Ez  az összes  alkalmazott  felhő-szolgáltatóra  vonatkozik.  Ezenkívül,  az  adatcserének  mindig titkosítottnak kell lennie. A jelszóvédelem, a víruskeresők és a titkosítás nélkülözhetetlenek az otthoni irodában, még akkor is, ha a munkát a dolgozó a saját eszközein végzi.

2. tévhit: A sok digitális kommunikációs eszköz zavart okoz, és az emberek elveszítik a figyelmet.

Igaz,  hogy  számos  digitális  kommunikációs  eszköz  növeli  az  információ  áradatát.  De  ez  a probléma  az  irodában  is  létezik.  Itt  segít  a  célzott  kommunikáció.  Más  szavakkal,  a kommunikációs  csatornát  gondosan  kell  megválasztani  az  információ,  a  célcsoport  és  a sürgősség alapján. Ezen felül vannak olyan megoldások, mint például az OTRS, amelyekben a kommunikáció  e-mailben,  telefonon,  SMS-ben,  csevegőn  vagy  közösségi  médián  keresztül zajlik; akkor az összes kommunikációs vonal együtt áramlik és egy helyre van csomagolva, így semmi nem veszik el, és minden nyomon követhető.

3. tévhit: A munkavállalók figyelme elkalandozik és kevésbé eredményesek az otthoni munka során.

Egy 1004 embert érintő Airtasker-tanulmány szerint azok, akik otthonról dolgoznak, valójában havonta 1,4 órával több napot dolgoznak, mint társaik. Egy másik fontos érv, hogy az otthoni környezetben  nagyobb  a  nyugalom  és  a  csend,  így  a  problémás  kérdésekre  könnyebb összpontosítani.  Ráadásul, a  munkába  járás  miatt elveszített  időt  is  meg  lehet  takarítani.  A megfelelő időgazdálkodásnak azonban mindig prioritásnak kell lennie.

4. tévhit: Otthon  a  munkavállalók  néha  más  dolgokkal  is  foglalkoznak,  és  nincsenek állandóan a számítógépük mellett. Honnan tudhatják a munkavállalók, hogy a kollégáik mikor elérhetők?

Számos eszköz megmutatja, hogy egy alkalmazott jelenleg elérhető-e. A naptárakat meg lehet osztani más csapatokkal a jobb áttekintés érdekében, hogy a közös programok gyorsabban megtalálhatók  legyenek;  A  csevegési  funkcióval  ellátott  kommunikációs  eszközök  általában megmutatják a bejelentkezett felhasználók online állapotát.

5. tévhit: A munkavállalók nem tudnak a munkatársaiktól gyorsan megkérdezni valamit.

A tudás átadásának lehetősége elveszik. Számos  rendszer,  például  az  OTRS,  rendelkezik  olyan  tudásbázissal,  amelyben  az  értékes információkat kategorizált cikk formájában lehet tárolni. A munkavállalók itt találhatnak választ az  égető  kérdésekre  –  vagy  akár  olyan  hozzászólást  tehetnek  közzé,  amely  hasznos  lehet munkatársaik  számára.  Ha  ez  nem  elég  információ,  a  szakértői  segítség  természetesen továbbra is kérhető digitálisan.

„A  közelmúltban  a  otthonról  történő  munka  fogalmát  többször  megkérdőjelezték.  Jelenleg  a vállalatok  szinte  kénytelenek  engedni,  hogy  alkalmazottaik  távoli  munkát  végezzenek.  Ez lehetőséget  kínál  a  folyamatok  és  eljárások  átgondolására,  valamint  a  digitális  átalakulás állapotának felülvizsgálatára” – mondja Sabine Riedel, az OTRS AG igazgatósági tagja és a digitális  átalakítás  szakértője.

„Válsághelyzetben  gyorsan  láthatjuk,  hogy  a  vállalatok  már végrehajtották a digitális átalakítást, és képesek agilis módon cselekedni. A többiek számára most lehetőség nyílik hosszú távú változtatásokra, hogy jobban reagálhassanak az előre nem látható eseményekre.”

OTRS

- Hirdetés -

- Hirdetés -

- Hirdetés -

Érdemes elolvasni
NEW technology